Frei ist Frei

Weniger Budget. Gleiche Versorgungs­sicherheit.

Im Krankenhaus muss die Geschäftsführung dafür sorgen, dass die Pflegeversorgung jeden Tag verlässlich sichergestellt wird. Zugleich muss der Personaleinsatz wirtschaftlich tragfähig bleiben, auch wenn der Bedarf schwankt oder Mitarbeitende kurzfristig ausfallen.

Ab 2027 gilt beim Pflegebudget eine neue Logik.
Überschreiten die tatsächlichen Pflegepersonalkosten die vereinbarten, werden die Mehrkosten nicht mehr ausgeglichen.

Die zentrale Frage für Sie als Geschäftsführung:
Wie organisieren Sie die Pflegekapazitäten Ihres Hauses so, dass Sie auch mit knapperen Mitteln verlässlich versorgen?

Die Antwort: Systemische Flexibilisierung
Systemische Flexibilisierung steuert Personal im gesamten Haus dort, wo es gebraucht wird: planbar, verlässlich und flexibel.

Ob Sie bereits einen Flexpool haben oder nicht: Entscheidend ist, dass Größe, Qualifikationsmix und Steuerung zum Bedarf Ihres gesamten Hauses passen. Wir ermitteln, wie hoch Ihr tatsächlicher Flexibilitätsbedarf ist und welche Mitarbeitenden mit welchen Qualifikationen stationsübergreifend verfügbar sein müssen.

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Frei ist Frei empfiehlt das 90/10-Modell:

Frei ist Frei bietet eine Lösung, wie Sie Ihre Pflegekapazitäten ab 2027 so steuern, dass Sie verlässlich versorgen und vermeidbare Mehrkosten begrenzen.

Gesamte Personalkapazität (100 %): 90 % der Personalkapazität werden bedarfsorientiert in den lokalen Bereichen geplant, 10 % werden als zentral gesteuerte Flex-Reserve für das gesamte Haus organisiert. Die Flex-Reserve wird nicht zusätzlich aufgebaut, sondern innerhalb Ihrer verfügbaren Personalkapazität organisiert.
Loran Noteboom und Peter van der Meulen

Welcher Mitarbeitende morgen ausfällt, ist nicht planbar. Dass es morgen Ausfälle geben wird, schon.

Loran Noteboom

Ihr Nutzen

Spürbar höhere Personaleinsatzeffizienz
Weniger Bedarf an Zeitarbeit und begrenzte Mehrkostenrisiken
Stabilere Dienstpläne und weniger kurzfristiges Einspringen
Entlastete Teams und höhere Mitarbeiterzufriedenheit

So gehen wir vor

Mit Ihrem Haus - nicht mit einer Standardlösung

  1. Analyse: Wir ermitteln gemeinsam mit Ihnen Schwankungen, Kapazitäten und den tatsächlichen Flexibilitätsbedarf auf Haus- und Stationsebene, ganz gleich, ob Sie bereits einen Flexpool haben.
  2. Struktur: Wir entwickeln die passende Dienstplanung, Größe und Zusammensetzung des Flexpools sowie die Steuerung.
  3. Umsetzung und Monitoring: Wir begleiten Sie bei der Einführung und zeigen laufend, ob die Verteilung im Alltag trägt. So können Sie rechtzeitig nachsteuern.

Ob Sie ohne Pool starten, einen bestehenden neu ausrichten oder zunächst Ihren Bedarf berechnen möchten: Wir begleiten Sie von der Analyse bis zur Umsetzung.

Frei ist Frei | Erstgespräch und Handschlag
Wo steht Ihr Haus und welche Schritte sind jetzt nötig?

Im Erstgespräch klären wir gemeinsam, wie Sie Ihre Pflegekapazitäten unter den neuen Finanzierungsbedingungen verlässlich steuern und vermeidbare Mehrkostenrisiken begrenzen.

Frei ist Frei | Pflegeteam, flexibles Arbeiten