Am 21. Mai 2026 war es wieder so weit: In Morschen kamen 23 Flexbüros zum vierten Frei-ist-Frei FLEXCHANGE zusammen. Sie bilden die Flexbüro-Community, die seit 2017 in deutschen Kliniken, Krankenhäusern sowie Einrichtungen der Altenpflege und Teilhabe aufgebaut wird. Unter dem diesjährigen Motto „Farbe erkennen. Farbe bekennen – für eine bessere Zusammenarbeit“ trafen sich Kolleginnen und Kollegen aus dem gesamten Flexbüro-Netzwerk zu einem Tag voller Fachaustausch, Best Practices und persönlicher Begegnung.

Reform der Pflegefinanzierung im Fokus

Im Zentrum der fachlichen Diskussion stand die Reform der Pflegefinanzierung. Die zentrale Frage, die die Teilnehmenden in Arbeitsgruppen bewegte: Wie bleibt ein Flexpool auch bei gedeckeltem Pflegepersonalbudget ein wirksames Instrument für Entlastung, Personalbindung und bedarfsgerechte Einsatzplanung? Wie lässt sich das 90-10 Modell in den Einrichtungen einbinden und wie schaffen es die Flexbüros im Zuge dessen die wichtige Rolle der Flexpools beim Vorstand oder der Geschäftsführung erfolgreich zu kommunizieren? Mit welchen Argumenten und mit welcher Herangehensweise kann hierfür gute Überzeugungsarbeit geleistet werden? Gemeinsam erarbeiteten die Flexbüros ganzheitliche Lösungsansätze, die betriebswirtschaftliche, pflegerische und organisatorische Perspektiven miteinander verbinden – ein Beleg dafür, wie eng diese Themen in der Praxis mittlerweile zusammengedacht werden müssen.

Thema Farbe

Mit Hilfe von verschiedenen Situationen und dazugehörigen Antwortmöglichkeiten, die mögliche Herangehensweisen an die Situation oder das Problem aufzeigten, konnten sich die Teilnehmenden durch vier verschiedene Räume unbewusst einer Farbe zuordnen. Jede Farbe steht dabei für bestimmte Charaktereigenschaften. Das Verständnis für die Farb- und somit für die Charaktereigenschaften der anderen Personen hilft, den eigenen Stil, Stärken und den Wert zu verstehen, den man in das Team einbringt. Der Tag diente dazu, einen kleinen Einblick in dieses Modell zu geben und Anreize für die Kommunikation in der eigenen Organisation und im eigenen Team mitzugeben. Für alle Teilnehmenden gab es zum Thema passende bunte Flexchange-Festivalbänder.

Persönlichkeit, Recruiting und Flexpools unter engen gesetzlichen Vorgaben

Für einen kurzweiligen Einstieg in den Tag sorgte Christof Heidemanns, der das Thema Persönlichkeitsprofile praxisnah moderierte und damit den Bogen zum Jahresmotto rund um Farbe und Zusammenarbeit schlug. Im weiteren Verlauf gab Eda Keskin, Recruiterin bei der KERN Katholische Einrichtungen Ruhrgebiet Nord GmbH, spannende Einblicke in das Thema Flex-Recruiting. Wie Altenpflege und Teilhabe auch unter strengen gesetzlichen Personalobergrenzen erfolgreich Flexpools zur Stabilisierung und Entlastung ihrer Teams einsetzen können, machten Natalie Hoss und Jonathan Wolf von der Stiftung Liebenau eindrucksvoll deutlich.

Der Flexchange 2026 hat einmal mehr gezeigt, wie wertvoll der offene Austausch zwischen den Flexbüros ist – gerade in Zeiten sich verändernder Rahmenbedingungen in der Pflegefinanzierung. Die Teilnehmenden nutzten den Tag, um voneinander zu lernen, neue Impulse für die eigene Arbeit mitzunehmen und sich als Community weiter zu vernetzen. Wir bedanken uns bei allen Teilnehmenden für die engagierten Diskussionen und die tolle Atmosphäre und wünschen unseren Flexbüros weiterhin viel Erfolg bei der nachhaltigen Etablierung ihrer Flexpools!